企业如何从无序管理走向精益生产管理？

先来看看企业生产管理无序的弊端有哪些？

数据统计不及时：纸质生产工单，数据难统计，各业务环节问题难定位，影响车间生产效率。
生产过程不透明：生产过程数据难监控，生产派工管理混乱，交付周期难预测，导致订单延期问题频发。
绩效薪资难计算：绩效薪资依赖人工手动盘点，计时、计件算薪模式复杂，易出错，激发组织内部矛盾。
生产效率难管控：各班组、工序生产效率难以监控，不良品原因定位棘手，造成企业生产效益低下。

生产管理想要从无序走向精益生产，保持行业内的持续竞争力，单靠引入精益的生产管理理念是远远不够的，需要的是系统对企业的加持——简道云生产小工单。如果你没有听说过这款系统，也没关系~

本文3000+，将会带你了解什么是生产小工单？生产小工单的功能模块有哪些？如何利用生产小工单进行精细化生产管理。干货满满，建议收藏！！

什么是生产小工单？

生产小工单作为一款超轻量、零代码、强自定义的工单管理系统，与生产管理之间有密切的联系，它详细记录了生产任务的各项信息，如产品名称、数量、生产时间、工艺流程等，指导生产工人进行生产操作。通过生产小工单，企业可以实现生产过程的精细化管理，提高生产效率和质量，降低生产成本。接下来看看企业如何利用简道云生产小工单进行精细化生产管理。

简道云生产小工单模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

第一步：建立生产小工单，精细化管理生产

录入生产工单：

在建立生产小工单系统时，首先需明确每个工单的具体内容，包括但不限于产品型号、生产数量、预期完成时间、所需原材料及配件清单等。该表单可以做到实时追踪生产进度，确保生产计划的准确性和灵活性。此

【使用小tips】：

简答用系统默认以“周”为颗粒度安排生产工单；
生产工单通过标签页与其他平台相互关联，可以一站式完成所有生产业务流程；

生产任务自动派发：

生产任务是具体执行计划，详细说明每个生产环节的任务分配、责任人、任务进度及时间节点。通过生产任务管理系统，企业可以清晰地看到每个生产任务的当前状态（如待开始、进行中、已完成、待返工等），并能快速响应生产过程中的异常情况。

【使用小tips】：本表数据为上一步“生产工单”选择已计划或已完结后，自动填写或更新，并作为下一步“生产报工”表中报工产品明细的数据源，表格间相互联动。

移动端使用生产报工：

生产报工是员工向系统报告工作完成情况的重要环节。工作人员在车间可以使用移动端的生产报工功能，能够随时时随地提交生产数据，包括完成数量、质量检查结果、异常情况及处理措施等。这些实时数据将自动汇总至生产管理系统。生产报工还实现了员工绩效的透明化管理，激励员工提高工作效率和质量。

【使用小tips】

生产报工表格为车间的班组做的是以“日”为颗粒度的生产报工。
数据源于上一步的生产任务的自动派发。

生产入库：

生产入库是产品从生产线转移到仓库的过程。企业可以查看生产入库表单，确保产品信息的准确无误，包括产品编号、生产日期、批次号、质量检测结果等。系统还能自动与库存管理系统对接，实时更新库存数据，避免库存积压和缺货现象的发生。此外，入库管理还涉及对产品质量的最终检验，确保只有合格产品才能进入市场。

【使用小tips】：生产小工单中生“产入库产品明细”默认为“生产工单“中的”生产产品明细”

产品管理：

产品管理是贯穿整个生产周期的重要环节，它包括了从产品类型、产品名称、产品单价等信息。通过建立产品档案，记录每个产品的生产历史、质量记录、客户反馈等信息，企业可以快速响应市场变化，不断优化产品设计和生产流程。

第二步：打破数据孤岛，建立协同沟通

1. 系统协同处理，支持移动端：

简道云生产小工单支持多终端访问，特别是移动端应用，使得员工无论身处何地都能随时参与到工作中来。通过协同办公平台，员工可以共享文件、讨论问题、分配任务、跟踪进度，极大地提高了工作效率和沟通效果。同时，平台还应提供实时消息提醒功能，确保重要信息不遗漏。

2. 高效流程审批，实现跨部门合作：

企业通过简道云的流程审批系统，可以简化审批流程，减少审批时间，提高审批效率。同时，系统支持跨部门合作，使得不同部门之间的信息能够顺畅流通，避免了因信息不对称而导致的决策失误和资源浪费。在审批过程中，系统还能自动记录审批轨迹，便于后续追溯和审计。

3. 加入成员，分配权限：

企业通过简道云平台对平台成员进行严格的身份认证和权限分配。通过设定不同的角色和权限级别，企业可以控制员工对平台资源的访问和使用权限，防止敏感信息的泄露和误操作

第三步：深入数据分析，驱动决策优化

1. 生产监控看板：

简道云的数据可视化强大，它实时展示生产现场的各项关键指标。如在生产监控看板，可以看到工单产出统计，在制工单数、不良品分布图、不良品分析等。通过生产监控看板，企业负责人可以直观地了解生产状况，及时发现并解决问题。同时，看板还支持数据的自定义配置和报警功能，使得管理者能够根据自己的需求设置监控重点，并在数据异常时及时收到提醒。

2. 生产执行统计：

生产执行统计是对生产活动执行情况的全面展示。该面板能够统计工单的状态、计划完工日期、生产工单名称、执行跟踪、产量趋势统计等。同时，系统还能对生产过程中的异常情况进行统计分析，找出问题的根源，为后续的改进提供依据。生产执行统计不仅关注于数量上的完成度，更注重于质量、效率和成本的综合考量。

3. 生产数据统计：

生产数据统计是精益生产管理中的核心环节，它通过对生产过程中的大量数据进行收集、整理和分析，整理出生产的明细。这些数据包括生产日报、出入库数量统计、生产入库明细、产品明细等等。

4. 员工工资统计：

员工工资统计包括员工的出勤情况、工作绩效、加班时长等数据，企业可以合理计算员工的工资报酬，确保薪酬制度的公平性。同时，工资统计还能帮助企业进行成本控制和预算规划，确保企业资源的合理配置和利用。

通过以上三步策略的实施，企业可以逐步构建起精益生产管理体系，实现从无序管理到精益管理的转变。在这个过程中，生产小工单系统的建立为精细化管理生产提供了有力支持；打破数据孤岛、建立协同沟通机制则促进了信息的流通和资源的共享；而深入数据分析则为企业决策提供了科学依据。然而，精益生产管理的实践并非一蹴而就，它需要企业全体员工的共同努力和持续改进。